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供销社系统资产管理软件
发布时间2016-06-06 访问次数:498 字号:

  供销社资产管理软件(以下简称该软件)主要实现资产的全过程管理,对资产信息变动实现智能审批,对经营性资产实现出租合同管理,对租金收缴实现自动预警,对资产动态监管实现数据实时查询,对闲置资产实现实时提醒,并通过电子地图展现资产辖区内的分布情况。
  一、余杭模式软件介绍
  该软件是一套运行在互联网的BS架构的信息系统软件,用户只需要有一台可以上网的电脑就可以实现对资产的维护。


  1、软件架构
  该软件架构设计充分考虑到操作人员的操作习惯,采用“整体概况—资产明细—资产操作—查询统计”的模块分布。进入系统操作人员首先看到的便是自己部门管理的资产概况,包括合同、租金等信息,更有鲜明的预警提示,使操作人员清楚知道等待处理的合同、租金等。有了整体概况的了解,可以查看部门管理的资产明细。
  资产明细以“土地—建筑物—楼层—房间”分层次的模式展示,这样的目录体系比较直观,可以清晰地反映所有资产或分公司资产情况,操作人员也可轻易的找到想要操作的资产。
  找到了具体的资产,便是对资产的操作。该软件针对资产操作充分考虑了数据准确性和安全性,设置了完整的审批流程、详细的操作记录以及严格的操作控制。
  有了准确的基础数据,该软件可提供详细的统计报表,避免工作中重复繁琐的统计计算。


  2、主要功能
  建立这套软件的目标是实现资产管理的无纸化办公平台,将资产管理达到一个新的高度,进一步提高社有资产的保值增值。基于这个目标,我们将软件设计为以下几个主要功能点:
  1)对土地、房产等资产的管理。这主要是对所有资产的基础数据资料的管理。包括:录入土地证和房产证上的数据,上传证件照片和房产的现场照片等。
  2)对资产的出租管理。对日常资产的出租情况进行维护,主要录入资产承租人信息、承租合同信息、租金收缴信息,并把承租人身份证、合同等照片上传到系统。
  3)客户管理。对历史客户的资料管理。可以录入、修改客户信息,也可查看该客户相关的合同资料。
  4)预警提示功能。该软件会自动对合同到期情况、租金收缴预警等信息进行搜集与反映,并实时的在平台首页进行预警与提示。
  5)查询统计功能。该软件有查询统计模块,可对资产情况、出租情况进行统计报表的查询。并提供打印导出等便捷操作。
  3、数据接口
  该软件集成手机短信接口,并实时在合同到期、租金到期前进行短信预警。同时调用百度地图API接口,实时在电子地图上展现辖区内所有房产的位置信息,同步数据后在地图上清晰的浏览房产租赁情况。
  4、权限控制
  该软件根据实际部门的层级结构,划分不同的权限,主要分为:集团公司管理人员、分公司操作人员和分公司审核人员。集团公司管理人员可以查看所有资产,而分公司人员(包括分公司操作人员和分公司审核人员)仅可以看到自己的资产。在软件界面上,根据权限的不同,软件也会自动展示出不同的内容。资产及承租合同的录入权限开放给所有人,但是涉及修改、变更及处置则需要申请审批的流程。 

 

 

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